Dateiordner
Monatsdateien enthalten neue Spalten oder andere Datentypen. Eine parametrisierte Importstrecke erkennt die Abweichung und leitet fehlerhafte Lieferungen zur Prüfung aus.
Externe Expertise für Unternehmen
Excel Power Query Entwickler für wiederholbare Datenimporte.
Monatsdateien müssen jedes Mal neu bereinigt werden? Power Query bündelt Import, Transformation und Prüfungen zu einem wiederholbaren Ablauf.
VB Analyst unterstützt bei abgegrenzten Importen oder beim Aufbau einer wiederkehrenden Datenaufbereitung. Quellen, Prüfsummen und Aktualisierung bestimmen das passende Profil.
Ihre Ausgangslage
Wenn der Monatsimport zur Handarbeit wird.
Zusammenführung
Kundenschlüssel unterscheiden sich zwischen Quellen. Mapping und Join-Prüfungen verhindern, dass Datensätze unbemerkt fehlen oder mehrfach in die Auswertung eingehen.
Aktualisierung
Eine Abfrage läuft nur auf einem Arbeitsplatz. Pfade, Parameter und Berechtigungen werden so aufbereitet, dass eine Vertretung den Refresh nachvollziehen kann.
Datenfehler
Leere Werte werden als Null behandelt und verändern Kennzahlen. Prüfregeln unterscheiden fehlende Angaben, gültige Nullwerte und technische Importfehler.
Aufgaben & Verantwortung
Von Quelldateien zu einem wiederholbaren Refresh.
Import strukturieren
Ordner, Parameter und Dateifilter festlegen.
M entwickeln
Datentypen, Joins und wiederverwendbare Funktionen aufbauen.
Prüfungen ergänzen
Zeilenanzahl, Schlüssel und Fehlerlisten abgleichen.
Refresh übergeben
Zugänge, Pfade und Bedienung dokumentieren.
Fachliche Tiefe
M, Schlüssel und Abfrageverhalten verstehen.
| Kompetenz | Was die Fachkraft konkret beherrschen sollte |
|---|---|
| M-Sprache | Schritte lesbar strukturieren. |
| Datentypen | Datum und Dezimalzeichen berücksichtigen. |
| Joins | Mehrfachtreffer sichtbar machen. |
| Parameter | Umgebungsabhängige Pfade trennen. |
| Fehlerbehandlung | Ungültige Zeilen ausgeben. |
| Performance | Früh filtern und Laufzeiten messen. |
| Dokumentation | Abhängigkeiten der Abfragen erklären. |
Abfragen entwickeln
Die Fachkraft gestaltet Import und Transformation. Fachliche Kennzahlendefinitionen und Korrekturen in den Quellsystemen benötigen Ihre Datenverantwortlichen.
Wiederkehrende Aufbereitung
Für einen betreuten Datenlauf werden Lieferkanal, Annahmeschluss und Umgang mit fehlerhaften Dateien festgelegt. Ein Desktop-Refresh ist noch kein überwachter Serverbetrieb.
Fachliche Details bei Bedarf
Tools im fachlichen Zusammenhang
Mögliche Arbeitsergebnisse
Eine Importstrecke, die Ihr Team weiterführen kann.
Beispiele für vereinbarbare Ergebnisse. Welche davon zum Auftrag gehören, hängt von Ihrem Projektumfang ab.
Importmappe
Excel-Datei mit strukturierten Abfragen, Quellenparametern und einem beschriebenen Aktualisierungsweg. Die Fachauswertung erhält eine wiederholbar aufbereitete Tabelle.
Fehlerübersicht
Separate Listen für fehlende Schlüssel, falsche Datentypen und zurückgewiesene Zeilen. Fachverantwortliche sehen, welche Lieferung korrigiert werden muss.
Quellenmapping
Zuordnung von Quellspalten zu Zielfeldern einschließlich Datentyp, Transformationsregel und fachlich freigegebenem Schlüssel.
Refresh-Anleitung
Kurzanleitung für neue Monatsdateien, geänderte Pfade und typische Fehler. Eine benannte Vertretung kann den vereinbarten Testlauf damit wiederholen.
Das passende Spezialistenprofil
Excel-Umgebung und Datenvolumen bestimmen das Profil.
Seniorität
Komplexe M-Funktionen und große Joins brauchen tiefe Abfragepraxis.
Umgebung
Excel-Version, Betriebssystem und Quellenzugänge vorab prüfen.
Arbeitsort
Remote mit freigegebener Testmappe; geschützte Quellen über Ihren Zugang.
Ihr nächster Schritt
Stellen Sie Ihren Bedarf zusammen.
Wählen Sie nur, was Sie bereits wissen. Alles Weitere können Sie im Gespräch klären.
VB Analyst
Den nächsten Datenlauf gemeinsam vorbereiten.
- Referenzlieferung
- Eine typische und eine fehlerhafte Datei vereinbaren.
- Abgleich
- Erwartete Zeilen und Summen benennen.
- Zugänge
- Verantwortung für Pfade und Quellberechtigungen festlegen.